День секретаря в России — 15 сентября 2017, все о празднике
Нет, пожалуй, профессии, более часто упоминаемой в народных анекдотах, чем секретарь, а точнее – секретарша. Однако профессия эта более сложна и ответственна, чем представляет ее российский анекдотный юмор.
Из истории профессии секретаря
Впервые услугами секретарей стали пользоваться знатные патриции Древнего Рима. Человек, который должен был подсказывать хозяину варианты решений разных проблем и держать в тайне все, что он знает, назывался secretarius. Европейцам идея понравилась, ведь так порой нужен человек, который подскажет, посоветует и, в то же время, останется невидимым для всех, вторым или вовсе никаким, после своего начальника.
Петр Великий, побывав в европейских странах и набравшись опыта у своих западных «коллег», повелел и в России установить институт секретарей. Был создан целый реестр представителей этой профессии, отличавшихся своим рангом и полномочиями – «Генеральный регламент Петра I» от 27 февраля 1720 года.
Первый российский секретарь должен был происходить из знатных дворян, быть обязательно мужчиной, образованным человеком и давать своему господину ценные советы во всех областях жизни.
Екатерина Великая еще более усовершенствовала закон о секретарях. В ее понимании таких секретарей должно быть несколько, и они обязаны были коренным образом отличаться от своих коллег-чиновников. Изворотливость и наглость екатерининских секретарей хорошо известна историкам.
Позже в «Табели о рангах», документе, определяющем статус каждого чиновника, были записаны название должности и класс. Так, коллежский секретарь относился к 12 месту и, разумеется, мечтал о большем.
Когда перо и чернила ушли в прошлое, были изобретены пишущая машинка и равноправие полов, мужчин-секретарей практически не осталось, профессия стала женской.
День секретаря сегодня в России
Праздник этот – третья пятница сентября – признали заслуживающим уважения и почета. ОН был организован в России впервые в 2005 году по предложению редакции журнала «Секрет@рь» и многих секретарей различных российских организаций.
Официальных документов на уровне правительства России о празднике нет, но День секретаря уже стал довольно популярным праздником, инициативу редакции поддержали секретари, которых сейчас в стране уже более 1 миллиона.
Секретарь работает с документами, пишет и оформляет приказы, другие деловые бумаги, требующие аккуратного почерка, внимательности, аккуратности. Именно секретарь составляет распорядок рабочего дня своего шефа, а порой и целой компании, отвечает на звонки, организует встречи, иногда следит за имиджем начальника, вплоть до подбора галстука и туфель.
День секретаря в других странах мира
В других странах тоже отмечают День секретаря. Эту профессию относят к числу довольно ответственных занятий, даже Международный день секретаря установили!
В США День секретаря отмечают в апреле. Там должности отведено место в Неделе офисного чиновника. В Южноафриканской Республике праздник секретаря отмечают 5 сентября, в Австралии – в мае, в Новой Зеландии – в последнюю апрельскую среду.
Автор: Зоя Крупнова
hotshapershop.ru
В России отмечается День секретаря: история праздника
Отметим, что на сегодняшний день в России насчитывается около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей.
В России отмечается День секретаря: история праздникаpixabay.com-PD
В России сегодня, 15 сентября, отмечается День секретаря. Данный праздник не является профессиональным, однако на протяжении последних 12-ти лет его принято отмечать в третью пятницу сентября.
Известно, что история праздника в России начинается с 2005 года, когда инициативная группа из секретарей Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми приняли решение утвердить праздник и ежегодно отмечать его. Однако секретарский чин ввёл ещё Петр Первый в 1720 году.
Стоит отметить, что на сегодняшний день в России насчитывается около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, которые в среднем работают по 8-12 часов в день.
Напомним, что в свои годы секретарями работали такие знаменитости, как композитор Михаил Глинка, политик Михаил Сперанский, телеведущий Владимир Познер и многие другие.
#праздник #день секретаря #секретарь
newinform.com
15 сентября – День секретаря. Об этой профессии рассказывает главный секретарь Лебединского ГОКа Ольга Жилина.
Если из любопытства заглянуть в словарь, можно увидеть, что название этой профессии произошло от латинского слова «секрет», которое означает «хранимая в тайне информация». И действительно, в Древнем Риме, где впервые и появились секретари, их так и называли «хранителями тайн», а более официально — «доверенными лицами».
Эти специалисты оказывали поддержку нанимающим их чиновникам в ведении дел, давали грамотные практичные советы. Прошло уже много веков, но две основные функции секретарей — помогать руководителю и хранить в секрете получаемую информацию — актуальны до сих пор.
Из первых уст
Сейчас трудно представить себе директора крупной фирмы или серьёзного промышленного предприятия без хорошего помощника. В чём же заключаются обязанности секретаря, и какими качествами должен обладать, чтобы добиваться успеха в этой профессии, рассказала нам Ольга Жилина – руководитель секретариата управления делами Лебединского ГОКа.
Моя собеседница перечисляет то, что нужно в первую очередь: коммуникабельность, ответственность, организованность, хорошая память, доброжелательность, терпение, умение быстро справляться с задачами.
Последнее, пожалуй, особенно важно, поскольку у секретаря очень плотный график дня. Доказательством тому служит внушительный список обязанностей этих работников. Ежедневно Ольга Жилина, как и другие помощники руководителей комбината (а их в секретариате 10 человек), принимает огромное количество звонков, организует телефонные переговоры руководителя, составляет письма, запросы и другие важные бумаги, ведёт делопроизводство, в том числе в системе 1С, регистрирует входящие и исходящие документы, контролирует исполнение поручений руководителя, выполняет работу по подготовке и обеспечению совещаний, встреч и переговоров, проводимых им, организует приём приезжающих на предприятие делегаций и гостей, помогает решать различные рабочие вопросы, в общем перечислять можно долго.
А около двух десятков секретарей в цехах подразделений кроме всего этого, выполняют ещё и задания, связанные со спецификой работы каждого передела Лебединского ГОКа.
— У коллег в подразделениях также много обязанностей, — рассказывает Ольга Жилина. — Кроме того, что готовят различную отчётность, они ещё выступают своего рода «опекунами», занимающимися различными вопросами и поручениями всех работников передела от начальника до рабочего. Секретарь — первый человек, который встречает каждого лебединца, приходящего на приём к начальнику. И каждого нужно выслушать, помочь, назначить время встречи с руководителем. А так как вы прекрасно понимаете, что все люди разные, это требует большой самоотдачи и энергии. Но в нашем коллективе трудятся отличные специалисты с большим опытом работы, умеющие справляться с такими задачами.
Из детективов - в секретари
И хотя профессия на самом деле является сложной и трудоёмкой, сами секретари находят в своём призвании массу интересных вещей и возможностей для роста. По крайней мере, моя собеседница – точно. Хотя, если бы в юности ей кто-нибудь сказал, что она будет именно секретарём, Ольга бы не поверила.
— В детстве у меня была дилемма по поводу того, кем лучше стать: следователем по особо важным делам или судмедэкспертом, — смеётся героиня этой истории. — Я тогда очень любила читать журнал «Человек и закон», который выписывали родители, перечитала от корки до корки всю детективную классику, эти профессии казались мне очень интересными. Кроме того, нравилась медицина, и я никак не могла понять, как удачно совместить это с юриспруденцией.
В итоге юридический факультет всё же окончила, училась в Воронежском госуниверситете, а после окончания в 2001 году пришла на Лебединский ГОК устраиваться юристом. Отбор был серьёзный и, к сожалению, без опыта работы на должность не взяли. Но, похоже, то, как я держалась и отвечала на вопросы, понравилось представителям комбината, и мне предложили сначала место инспектора по делопроизводству в канцелярии, а уже через два месяца — референта тогда ещё генерального директора предприятия.
Окунувшись в профессию, Ольга поняла: выдумки из кино о секретарях далеки от действительности. На самом деле эта работа — ответственное, серьёзное дело, требующее не просто самоотдачи, а в буквальном смысле альтруизма, стремления выполнить работу на 100%, даже если это требует больше сил и времени. С задачей Ольга справилась и в 2008 году стала руководителем секретариата в управлении делами комбината.
— Мне повезло, могу назвать себя счастливым человеком, — признаётся Жилина. — За 16 лет я поработала с несколькими руководителями, не только с действующим управляющим директором Олегом Юрьевичем Михайловым. Все, с кем посчастливилось работать, — профессионалы высокого класса, которые свою работу любят и болеют за неё, трудолюбивые, порядочные, культурные и умные. И моё везение как раз в том, что всегда были и есть образцы для подражания в плане самосовершенствования. Хочется тянуться за своими руководителями. А как иначе?
Человек эпохи Возрождения
Слова у героини этой истории с делом не расходятся: Ольга Жилина достаточно большую часть личного времени посвящает саморазвитию, читает специализированную литературу по делопроизводству, психологии и другим наукам, которые могут быть полезны в работе. Ведь секретарь всегда немного аналитик, психолог и даже логист. Прямо «человек эпохи Возрождения», который всё знает и умеет!
— Сложные задачи — пожалуй, самое интересное в нашей работе, — рассуждает собеседница. — В каждой профессии наступают периоды застоя, и секретари от этого тоже не застрахованы. Кажется, когда опыта набрался, уже всё умеешь и ничего не интересно. И новые задачи, где нужно принять нестандартное решение, как раз помогают этого избежать.
Коллеги Ольги также стремятся повышать квалификацию и впитывать новые знания. Может быть, поэтому работа коллектива секретарей выходит такой чёткой и слаженной. И наверняка благодаря такому подходу к труду все они неоднократно отмечены наградами комбината. В этом году и сама Ольга Жилина оказалась в числе награждённых — в честь Дня металлурга её портрет размещён на Галерее Почёта предприятия.
— Самый главный плюс наград в том, что они дают дополнительную мотивацию, — признаётся она. — Видишь, что тебе оказали доверие, отметили твой труд, и хочется ещё больше сделать полезного, сильнее стараться, выкладываться, активнее самосовершенствоваться. Это и есть самое ценное.
Всегда в движении
Хорошо, со списком дел разобрались, а вот интересно, как же лебединские профи секретарского дела отдыхают от профессиональной суеты? Оказывается, «послерабочая медитация» у каждого своя: кто-то возится с цветами, овощами и фруктами на собственном участке, другие рукодельничают или бегут в спортзал на силовую тренировку. Третьи переключаются на семью, играют с детишками.
У Ольги Жилиной тоже есть свой особый ритуал «перезагрузки»: по вечерам после работы, когда уже начнёт темнеть, она выходит на прогулку с верным другом — золотистым лабрадором Реем. Пёс появился совершенно случайно: привезла близкая подруга, которая поехала за щенком для своих детей в другой город. Ольга же собаку даже не планировала заводить, ведь щенок — тот же ребёнок, которого надо кормить и выгуливать по часам, да ещё и пелёнки менять. Но о своём решении оставить питомца ни разу не пожалела.
— Он настолько замечательный пёс, что мы с мужем и сыном просто не представляем своей семьи без него, — добавляет Жилина. — Это умнейшее, добрейшее существо, которое приносит море позитива в жизнь. Приходишь, а он тебя встречает так, будто год не видел, и ты для него лучший человек в мире.
Напоследок добавлю, что свой праздник лебединские секретари отмечают дважды: 15 сентября — российский, в апреле — международный. Моя собеседница говорит, что они всегда поздравляют друг друга, каждый год в торжественный день в подразделении проходит чествование лучших, иногда выезжают коллективом на базу отдыха «Лебедь» пообщаться и развеяться. И постоянно придумывают что-то новенькое. Например, в этом году Ольга Жилина для коллег разработала тест на проверку знаний по новому ГОСТу в сфере делопроизводства. Обещала посмотреть, кто как усвоил, и помочь разобраться, а самых умных сотрудниц поощрить призами. Так что, вот такая она — сложная, но при этом интересная и динамичная работа секретаря.
gubkin.city
ДЕНЬ СЕКРЕТАРЯ В РОССИИ 15 сентября (дата для 2017 года)
ДЕНЬ СЕКРЕТАРЯ В РОССИИ 15 сентября (дата для 2017 года)
В России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей. Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость. Мастера секретарского дела предложили учредить праздник — День секретаря — и отмечать его в третью пятницу сентября.
У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса. Вспомните, сколько раз за день вам приходится обращаться к секретарю, как неоценима их помощь в поиске информации, работе с документами и даже в банальном предложении выпить чаю или кофе. По некоторым данным, в России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно.
А в недалеком прошлом, в 19 веке, в России чины Коллежского секретаря и Губернского секретаря занимали, соответственно, 10 и 12 места из 14 возможных в Табели гражданских чинов. В противоположность сегодняшнему дню, к секретарям в те времена предъявлялись весьма малые требования: «Да у нас никакого образования не требуется, пиши правильно, вот и все...» (А.П. Чехов). Кстати, в разных странах День секретаря празднуется в разное время. В США существует целая неделя офисного работника — последняя полная неделя апреля, а Днем секретаря считается среда праздничной недели. В ЮАР День секретаря отмечают 5 сентября.
Напомним, что Международный день секретаря отмечается в среду последней полной недели апреля.
